Политика в отношении обработки персональных данных

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон о персональных данных») и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Оператором.

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://практикифж.рф (далее — «Сайт»), а также его поддоменов и связанных сервисов (далее — «Сервисы»).

1.4. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных, и на основе добровольного согласия субъекта персональных данных.

1.5. Политика является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке и защите персональных данных.

Сведения об Операторе

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по адресу https://практикифж.рф.

2.4. Информационная система персональных данных (ИСПД) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные (ПД) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.9. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://практикифж.рф, а также лицо, использующее его Сервисы.

2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.

2.11. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.

2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2.13. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления их содержания в информационной системе персональных данных и (или) на материальных носителях персональных данных.

3.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.

3.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса;
• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

3.3. Уведомление Роскомнадзора

Оператор уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своём намерении осуществлять обработку персональных данных в порядке, установленном законодательством РФ, за исключением случаев, прямо предусмотренных ч. 2 ст. 22 Закона о персональных данных.

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок её получения установлен Законом о персональных данных;
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Ответственность субъекта

Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

4.4. Права несовершеннолетних

Обработка персональных данных несовершеннолетних пользователей допускается только с согласия их законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов). Оператор не осуществляет целенаправленный сбор персональных данных лиц, не достигших 14 лет, без согласия законных представителей.

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.5. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

6.1. Цель обработки персональных данных

Проведение опроса студентов, обработка заявок на прохождение практики, организация взаимодействия между студентами, профильными организациями и Факультетом журналистики, а также обеспечение функционирования портала практики.

6.2. Категории обрабатываемых персональных данных

• фамилия, имя, отчество;
• номер учебной группы;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• данные об образовательной программе и курсе обучения;
• сведения об организации, выбранной для прохождения практики (наименование, реквизиты, контактные данные руководителя практики);
• технические данные, автоматически собираемые при использовании Сайта (IP-адрес, тип браузера, файлы cookie, дата и время обращения).

6.3. Правовые основания обработки

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• добровольное согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• локальные нормативные акты Оператора, регламентирующие организацию практики.

6.4. Виды обработки персональных данных

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6.5. Обработка персональных данных осуществляется:

• с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка);
• без использования средств автоматизации (неавтоматизированная обработка), в том числе на материальных носителях.

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей.

7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве.

7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).

7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

8.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путём реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объёме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

8.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

8.3. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

8.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путём направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора dimaburykin0000@yandex.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

8.5. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.

8.6. Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора dimaburykin0000@yandex.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

8.7. Обработка файлов cookie и технических данных

При использовании Сайта автоматически собираются технические данные: IP-адрес, тип браузера и операционной системы, дата и время обращения к страницам, адрес предыдущей страницы, файлы cookie. Эти данные используются исключительно для обеспечения работоспособности Сайта, анализа обезличенной статистики посещений и улучшения качества обслуживания. Технические данные не позволяют идентифицировать конкретное физическое лицо и не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

Пользователь может отключить использование файлов cookie в настройках своего браузера, однако это может повлиять на корректность работы отдельных функций Сайта.

8.8. Обращения субъектов персональных данных

Обращения субъектов персональных данных рассматриваются Оператором в течение 30 (тридцати) дней с даты их поступления, если иной срок не установлен законодательством РФ. Мотивированный ответ направляется субъекту персональных данных в той же форме, в которой было направлено обращение, либо в иной форме, указанной субъектом.

8.9. Прекращение обработки

Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

9.1. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых они были собраны, а также требованиями законодательства РФ об организации практики.

9.2. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки. По общему правилу срок хранения составляет:

• до 12 (двенадцати) месяцев с момента подачи заявки, если иной срок не установлен законодательством РФ;
• до 5 (пяти) лет с момента завершения практики — в части сведений, необходимых для подтверждения прохождения практики и оформления отчётной документации;
• до 6 (шести) месяцев после отзыва согласия субъектом персональных данных — для целей подтверждения факта уничтожения, если иное не установлено законодательством.

9.3. Уничтожение персональных данных осуществляется способом, исключающим возможность восстановления их содержания. Если персональные данные невозможно уничтожить без повреждения материального носителя, носитель также подлежит уничтожению.

9.4. Уничтожение персональных данных производится в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с даты наступления основания для уничтожения (достижение цели обработки, отзыв согласия, выявление неправомерной обработки).

9.5. Подтверждение факта уничтожения персональных данных оформляется Актом об уничтожении персональных данных в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

9.6. В случае если законодательством РФ установлен обязательный срок хранения персональных данных, уничтожение производится по истечении такого срока.

10.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

10.2. Правовые меры:

• разработка и утверждение настоящей Политики и иных локальных нормативных актов по вопросам обработки персональных данных;
• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• ознакомление работников и иных лиц, привлечённых к обработке персональных данных, с требованиями законодательства РФ о персональных данных.

10.3. Организационные меры:

• ограничение доступа к персональным данным — доступ предоставляется только уполномоченным лицам;
• учёт носителей персональных данных и их хранение в условиях, исключающих несанкционированный доступ;
• внутренний контроль за соблюдением требований к обработке и защите персональных данных;
• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
• оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства.

10.4. Технические меры:

• применение средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия;
• защита серверного оборудования с помощью межсетевого экрана (firewall);
• использование шифрования данных при передаче по сети (HTTPS/TLS);
• регулярное обновление операционной системы и программного обеспечения;
• регулярное резервное копирование баз данных с ограниченным доступом к резервным копиям;
• ведение журналов доступа и регистрация всех действий с персональными данными;
• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа;
• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных.

10.5. Взаимодействие с государственной системой обнаружения компьютерных атак

В случае выявления инцидентов, связанных с неправомерной передачей (предоставлением, распространением, доступом) персональных данных, Оператор уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке и сроки, установленные законодательством РФ.

11.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам исключительно для достижения целей, указанных в разделе 6 настоящей Политики, при соблюдении следующих условий:

• третье лицо обрабатывает персональные данные в минимально необходимом объёме и исключительно для достижения заявленных целей;
• третье лицо обеспечивает конфиденциальность и безопасность персональных данных.

11.2. К третьим лицам, которым может передаваться информация, относятся:

• профильные организации, выбранные студентами для прохождения практики;
• почтовые и облачные сервисы, используемые Оператором для обмена документами и уведомлениями (например, сервисы Яндекса, включая Яндекс.Диск и почтовые сервисы, а также иные сервисы, используемые для доставки писем и хранения файлов);
• государственные органы и органы местного самоуправления — по мотивированному запросу в порядке, установленном законодательством РФ.

11.3. Передача персональных данных третьим лицам не осуществляется без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

11.4. Оператор не несёт ответственности за действия третьих лиц, получивших доступ к персональным данным в результате использования Пользователем сторонних сервисов и ссылок на сторонние ресурсы, размещённые на Сайте.

12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надёжная защита прав субъектов персональных данных.

12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

12.3. По общему правилу Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Все базы данных, содержащие персональные данные граждан РФ, размещены на территории Российской Федерации.

13.1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных

Ответственным за организацию обработки персональных данных является Оператор — Бурыкин Дмитрий Александрович, контактный адрес: dimaburykin0000@yandex.ru.

Ответственное лицо:

• осуществляет внутренний контроль за соблюдением Оператором и работниками законодательства РФ о персональных данных;
• обеспечивает доведение до сведения лиц, осуществляющих обработку персональных данных, положений законодательства РФ о персональных данных, локальных актов Оператора по вопросам обработки персональных данных;
• осуществляет контроль за приёмом и обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных.

13.2. Лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе

Ответственным за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе портала практики является администратор портала, контактный адрес: dimaburykin0000@yandex.ru.

14.1. Настоящая Политика утверждается Оператором и действует до её замены новой редакцией.

14.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция Политики размещается на Сайте по адресу https://практикифж.рф/privacy.

14.3. Политика пересматривается по мере необходимости, но не реже одного раза в три года с момента предыдущего пересмотра.

14.4. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

15.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ.

15.2. Оператор не несёт ответственности за действия третьих лиц, которые получили доступ к персональным данным в результате неправомерных действий Пользователя (например, передачи своих учётных данных третьим лицам).

15.3. Оператор не несёт ответственности за последствия, связанные с использованием Пользователем ссылок на сторонние ресурсы, размещённые на Сайте.

16.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты dimaburykin0000@yandex.ru.

16.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.

16.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://практикифж.рф/privacy.